Ιδιαιτέρα Γραμματέας – Personal Assistant

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ

Ζητείται Ιδιαιτέρα Γραμματέας (Έδρα Πειραιάς) για την πλαισίωση του Προέδρου της εταιρίας. Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε θέσεις γραμματειακής Υποστήριξης. Η Θέση αφορά μόνιμη και πλήρη απασχόληση.

 

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ:

·         Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

·         Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση

·         Τήρηση Desk office και προσωπικής ατζέντας CEO

·         Συντονισμός και παρακολούθηση των εργασιών

·         Συντονισμός αγορών και τήρηση χρονοδιαγράμματος

·         Διεκπεραίωση αιτημάτων του Προέδρου

·         Οργάνωση ταξιδιών

·         Σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης και των τμημάτων

 

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

·         Πολύ Καλή γνώση Ελληνικών &  Αγγλικών ( προφορικά και γραπτά)

·         Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης multitask εργασιών.

·         Πολύ Καλή Γνώση και χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ)

·         Ικανότητα ανταπόκρισης κάτω από συνθήκες πίεσης και αυστηρού χρονοδιαγράμματος

 

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

·         Επικοινωνία, Οργάνωση και Διαχείριση χρόνου

·         Εξοικείωση με την Τεχνολογία

·         Ευελιξία

·         Διαχείριση της πληροφορίας

·         Εχεμύθεια

·         Αυτοέλεγχος

·         Διακριτικότητα

·         Μεθοδικότητα, Αντίληψη και εκτίμηση καταστάσεων