Website Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρία και Διπλάρειος Σχολή
Η Ελληνική Βιοτεχνική Εταιρία και Διπλάρειος Σχολή ζητά να προσλάβει Γραμματέα Διοίκησης μερικής τετράωρης απασχόλησης για την υποστήριξη της διοίκησης του Ιδρύματος.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελέσει τον βασικό συνεργάτη της διεύθυνσης, διασφαλίζοντας την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του γραφείου, τη διαχείριση της επικοινωνίας και τον αποτελεσματικό συντονισμό των δραστηριοτήτων με υψηλό αίσθημα επαγγελματισμού και εχεμύθειας.
Κύριες Αρμοδιότητες
Διαχείριση Ημερολογίου & Συναντήσεων: Συντονισμός, προγραμματισμός και οργάνωση των καθημερινών ραντεβού, συναντήσεων.
Διαχείριση Επικοινωνίας: Εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας emails, τηλεφωνήματα, έγγραφα) και σωστή ιεράρχηση των προτεραιοτήτων.
Υποστήριξη Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου: Προετοιμασία της αίθουσας συσκέψεων, σύνταξη της ημερήσιας διάταξης, τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και παρακολούθηση της υλοποίησης των αποφάσεων, (συχνότητα μία (1) φορά το μήνα).
Υποστήριξη της ετήσιας γενικής Συνέλευσης: Προετοιμασία των εγγράφων, υποδοχή των μελών, υποστήριξη της διαδικασίας της ψηφοφορίας, (συχνότητα μία (1) φορά το χρόνο).
Σύνταξη & Διαχείριση Εγγράφων: Δημιουργία παρουσιάσεων (PowerPoint), σύνταξη εταιρικών επιστολών, αναφορών και αρχειοθέτηση εμπιστευτικών εγγράφων.
Υποδοχή & Δημόσιες Σχέσεις: Υποδοχή συνεργατών, και επισκεπτών της διεύθυνσης, λειτουργώντας ως ο βασικός “σύνδεσμος” για εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς.
Συντονισμός εργασιών: Παρακολούθηση προθεσμιών για λογαριασμό της διεύθυνσης και υπενθύμιση εκκρεμοτήτων.
Απαραίτητα Προσόντα
Προϋπηρεσία: Τουλάχιστον 3 έτη σε αντίστοιχη θέση Γραμματέως Διεύθυνσης ή Διοικητικής Υποστήριξης.
Σπουδές: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΣΑΕΚ κατά προτίμηση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Δημόσιες Σχέσεις ή συναφές αντικείμενο.
Ξένες Γλώσσες: Άριστη γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
Ψηφιακές Δεξιότητες: Άριστος χειρισμός MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και εξοικείωση με εργαλεία τηλεδιασκέψεων (Teams) και cloud εφαρμογών (OneDrive, Google Drive).
Βασικές Δεξιότητες & Προσωπικά Χαρακτηριστικά
Εχεμύθεια & Διακριτικότητα: Απόλυτη διαφύλαξη εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών του ιδρύματος.
Οργανωτικές Ικανότητες: Διαχείριση χρόνου, τεχνικές οργάνωσης και διαχείριση ομάδας, τεχνικές διαβούλευσης και ικανότητα multi-tasking υπό συνθήκες πίεσης.
Προσωπικές Δεξιότητες: Ευγένεια, συνεργασία, προσαρμοστικότητα, επικοινωνία, πρωτοβουλία, δημιουργικότητα, κριτική σκέψη.
Τι Προσφέρει το Ίδρυμα
Μεικτές αποδοχές από 650 έως 850 ανάλογα με τα προσόντα.
Τετράωρη Πενθήμερη Εργασία
Σύγχρονο, σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
Αποστολή βιογραφικών στην διεύθυνση info@diplareios.edu.gr με την ένδειξη στο email “Βιογραφικό”
To apply for this job email your details to info@diplareios.edu.gr