Το βιογραφικό ή διαφορετικά CV (από το curriculum vitae) αποτελεί το έγγραφο – καθρέπτη του υποψήφιου εργαζομένου για μια επιχείρηση. Το βιογραφικό σημείωμα είναι εκείνο ακριβώς το κομμάτι που θα καθορίσει κατά κύριο λόγο αν αξίζει ο υποψήφιος να προχωρήσει ή όχι σε συνέντευξη με τον εκάστοτε εργοδότη ή εταιρεία. Για αυτό λοιπόν τον λόγο η σωστή συγγραφή του είναι πολύ σημαντική και αναγκαία για την κατάληψη μιας θέσης εργασίας.

Γενικά κυκλοφορεί παντού στο διαδίκτυο πληθώρα πληροφοριών που σχετίζονται με την δημιουργία του τέλειου βιογραφικού καθώς και ποικιλία sites και υπηρεσιών που αναλαμβάνουν να το συγγράψουν για τον εκάστοτε υποψήφιο άλλα με πληρωμή και άλλα εντελώς δωρεάν. Η θάλασσα όμως των πληροφοριών και της γνώσης αυτής, για την κατασκευή του “τέλειου” CV ωστόσο κάνει την διαδικασία ακόμα πιο δύσκολη, δυσάρεστη και κουραστική.

Στο συγκεκριμένο άρθρο επιλέξαμε τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να προσέξει κάποιος όταν γράφει το βιογραφικό του σημείωμα και τι ακριβώς θα πρέπει να περιλαμβάνει ώστε πάντα να έχει πολλές πιθανότητες να επιλεγεί για την προσεχή συνέντευξη.

Πριν ξεκινήσουμε βέβαια να απαριθμούμε τα βασικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό είναι σημαντικό να τονιστεί πως πρέπει να είναι οργανωμένο και στοχευμένο για την εργασία στην οποία ο κάθε υποψήφιος επιθυμεί και πως πρέπει να τα συμπεριλαμβάνει όλα σε μία σελίδα maximum.

Για ποιους λόγους είναι απαραίτητο το βιογραφικό;

Το βιογραφικό σημείωμα όπως έγινε αναφορά παραπάνω είναι ένας τρόπος να επικοινωνήσεις σε άτομα τα οποία δεν σε γνωρίζουν ποιος είσαι, τι γνώσεις και τι επαγγελματικές εμπειρίες έχεις. Κατά κύριο λόγο το βιογραφικό συντάσσεται για την κατάκτηση μιας επαγγελματικής θέσης. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλοι λόγοι.

Το CV χρησιμοποιείται:

• για αγγελίες εργασίας
• για εταιρείες οι οποίες δεν προσλαμβάνουν αυτήν την περίοδο, αλλά θα μπορούσαν να το αξιοποιήσουν σε περίπτωση ανοίγματος μίας θέσης
• για την ενημέρωση των προφίλ των επαγγελματικών social media όπως το LinkedIn
• για την αίτηση σε προπτυχιακές σπουδές στο εξωτερικό ή μεταπτυχιακές και διδακτορικές σπουδές 

Σημαντικά στοιχεία

Σχετικότητα

Δεδομένου ότι τις περισσότερες φορές οι υποψήφιοι στέλνουν τα βιογραφικά τους σε επιχειρήσεις αποσκοπώντας την κατάληψη μιας συγκεκριμένης θέσης εργασίας είναι απαραίτητο οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται μέσα στο CV να ειναι σχετικές. Αυτό σημαίνει πως κάθε φορά που στέλνεις το βιογραφικό σου σε μία επιχείρηση θα πρέπει να το τροποποιείς ώστε να εστιάζει στα στοιχεία που προβλέπονται κατάλληλα για αυτην την θέση.  Μπορεί αυτή η διαδικασία να φαίνεται βαρετή και κουραστική ιδιαίτερα αν στέλνεις πολλά βιογραφικά για διαφορετικές θέσεις στον αντίποδα, θα σου δώσει το πλεονέκτημα να είσαι σχετικός με την αγγελία και κατ’ επέκταση με την θέση εργασίας και να έχεις περισσότερες πιθανότητες να κληθείς να συμμετέχεις στην επερχόμενη συνέντευξη. Για αυτό λοιπόν πριν στείλεις το βιογραφικό σου οπουδήποτε έλεγξε ποιες από τις δεξιότητες σου είναι συναφείς με την αγγελία και αφαίρεσε οτιδήποτε είναι περιττό. 

Χρονολογική σειρά

Είναι σημαίνουσας αξίας να τοποθετούνται τα γεγονότα ανά κατηγορία με χρονολογική σειρά από το πιο πρόσφατο προς το πιο παλιό. Αυτό θα δώσει τη δυνατότητα στον εργοδότη ή στον υπεύθυνο των ανθρωπίνων πόρων να ενημερωθεί κατευθείαν για την πιο πρόσφατη ενασχόλησή σου και κατ’ επέκταση με το τι είσαι πιο εξοικειωμένος αυτό το διάστημα.  

Οργάνωση

Η οργάνωση του βιογραφικού είναι ένα από τα πρώτα στοιχεία που προσέχουν οι εργοδότες. Χρόνο με το χρόνο οι θέσεις εργασίας αυξάνονται, με αποτέλεσμα να πολλαπλασιάζεται διαρκώς και ο αριθμός των βιογραφικών που αποστέλλονται στις επιχειρήσεις. Οι εργοδότες ή οι υπεύθυνοι προσωπικού μπαίνουν στη διαδικασία να διαβάσουν τουλάχιστον 100+ βιογραφικά για την ίδια θέση εργασίας γεγονός που καθιστά την οργάνωση του βιογραφικού επιτακτική. Το CV θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο και χωρισμένο σε κατηγορίες ώστε κάποιος να μπορεί να ρίξει μια γρήγορη ματιά πάνω του και να δει τις σημαντικότερες πληροφορίες που περιέχει. Ασφαλώς, θα πρέπει να είναι σύντομο (1 σελίδα maximum), να εστιάζει σε λέξεις-κλειδιά και να αποφεύγει τις περιττολογίες. Ο χρόνος ανάγνωσης κάθε βιογραφικού μειώνεται σταδιακά και κανείς δε θα ήθελε να απορριφθεί επειδή και μόνο το βιογραφικό του είναι συγκεχυμένο και περιέχει πολλές πληροφορίες.

Γραμματική-Σύνταξη

Το βιογραφικό σου είναι η εικόνα σου, γι’ αυτό θα πρέπει να προσέχεις την κάθε του λεπτομέρεια. Όπως δε θα εμφανιζόσουν σε καμία συνέντευξη με τζιν και ένα απλό μπλουζάκι, έτσι λοιπόν πρέπει να προσέξεις και την εμφάνιση του βιογραφικού σου. Η γραμματική και η σύνταξη είναι πάρα πολύ σοβαροί παράγοντες, οι οποίοι μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά το βιογραφικό σου και φυσικά εσένα. Σε ένα βιογραφικό είναι στόχος σου να δείξεις ότι είσαι προσεκτικός, υπεύθυνος και σοβαρός. Με το να αποφεύγεις τέτοιου είδους λάθη, αποφεύγεις να διαταράξεις την εμπιστοσύνη του εργοδότη και την καλή σου εικόνα. 

Περιεχόμενο

Προσωπικά στοιχεία

Τα πρώτα στοιχεία με τα οποία έρχεται σε επαφή ο εκάστοτε εργοδότης ή υπεύθυνος προσωπικού είναι τα προσωπικά στοιχεία. Τα προσωπικά στοιχεία αποκαλύπτουν το ποιος είσαι και παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για την επικοινωνία μαζί σου. Πιο συγκεκριμένα, τα στοιχεία αυτά είναι το ονοματεπώνυμό σου, το τηλέφωνό σου και τη διεύθυνση επαγγελματικού email σου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι σοβαρή και επαγγελματική καθώς σε αντίθετη περίπτωση η αίτησή σου μπορεί να απορριφθεί. Ακόμη, στοιχεία όπως η ημερομηνία γέννησης και η διεύθυνση κατοικίας δεν είναι απαραίτητα. Μάλιστα η σημείωση της διεύθυνσης κατοικίας θα έπρεπε να αποφεύγεται καθώς πολλοί εργοδότες δύνανται να κρίνουν βάση αυτής. Όσον αφορά τη χρήση φωτογραφίας στο βιογραφικό δεν είναι απαραίτητη εκτός και αν επισημαίνεται στην αγγελία. Σε αυτήν την περίπτωση, φυσικά, η φωτογραφία θα πρέπει να είναι σε μέγεθος φωτογραφίας ταυτότητας και θα πρέπει να εκπέμπει σοβαρότητα και επαγγελματισμό.

Παράδειγμα

Μαρία Κωνσταντινίδου

69x xxx xxxx

m.konstan@gmailll.gr

Προσωπική περιγραφή

Η προσωπική περιγραφή είναι μία πολύ σύντομη -προεραιτική- παράγραφος στην οποία περιγράφεις τον εαυτό σου. Σε 2-3 σειρές περιγράφεις ποιος είσαι και τι σου αρέσει να κάνεις. Είναι σημαντικό η προσωπική περιγραφή να σχετίζεται με την θέση εργασίας για την οποία αιτήσε. Καλό θα ήταν να μην τη συμπεριλάβεις αν το βιογραφικό σου είναι αρκετά “φορτωμένο” από αποψη πληροφοριών. 

Παράδειγμα

Ονομάζομαι Μαρία Κωνσταντινίδου και είμαι digital marketer. Στον ελέυθευθρό μου χρόνο ασχολούμαι με τα social media και μου αρέσει πολύ η μόδα. Γενικά με χαρακτηρίζουν ως ένα πολύ θετικό, δημιουργικό και προσαρμοστικό άτομο. 

Εκπαίδευση

Το τμήμα της εκπαίδευσης περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση και την επιμόρφωσή σου. Στο κομμάτι αυτό θα πρέπει να συμπληρώσεις πλήρως τους τίτλους σπουδών σου και το τμήμα και το πανεπιστήμιο το οποίο τελείωσες, τους τίτλους των μεταπτυχιακών ή και διδακτορικών σπουδών σου αλλά και τους τίτλους των σεμιναρίων στα οποία έχεις συμμετάσχει. 

Παράδειγμα

Ψηφιακό Μάρκετινγκ, Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών (2015-2016)

Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Τμήμα Οικονομικών, Πανεπιστήμιο Πάτρας (2010-2014)

Σεμινάριο “Digital Marketing: viewing marketing from a different perspective” (2023)

Σεμινάριο “Το ψηφιακό μάρκετινγκ σήμερα” (2019)

Επαγγελματική εμπειρία

Η επαγγελματική εμπειρία αναφέρεται σε οποιαδήποτε επαγγελματική εμπειρία είχες. Στο τμήμα αυτό του βιογραφικού σημειώματος πρέπει να συμπεριλάβεις το πού έχεις δουλέψει, ποιος ήταν ο ρόλος σου και για πόσο καιρό δούλεψες στην εν λόγω θέση. Καλό θα ήταν να συμπεριλάβεις τους λόγους αποχώρησής σου από τη θέση αυτή ή αν υπήρξε κάποια προαγωγή σε άλλη θέση. Θα ήταν αξιόλογο, επίσης, να αναφερθείς εν συντομία στις ευθύνες των θέσεων που είχες αναλάβει αλλά και τα soft skills που απέκτησες. Πρέπει, ωστόσο, να θυμάσαι πως ότι αναφέρεις πρέπει να είναι σχετικό με τη νέα θέση στην οποία αιτήσε και πως αυτές οι πληροφορίες θα ήταν χρήσιμες για τον υπεύθυνο προσωπικού ή τον εργοδότη που θα τις διαβάσει. 

Παράδειγμα

Social media manager, edouleia.gr (2023-2024)

• Επίβλεψη ομάδας content managers
• Διαμόρφωση marketing strategies
• Αποχώρηση λόγω επιθυμίας νέων εμπειριών σε νέο τομέα

Content manager, edouleia.gr (2022-2023)

• Δημιουργία περιεχομένου
• Εξοικείωση με διαφορετικές πλατφόρμες 

Digital marketer, Παπαδόπουλος Α.Ε. (2019-2022)

• Μέλος ομάδας για τη δημιουργία marketing strategies
• Συμβολή στη προώθηση επιχειρήσεων διαφόρων κλάδων
• Αποχώρηση λόγω αναζήτησης υψηλότερης θέσης

Ανεργία και περίοδοι παύσης

Πολλές φορές έχει τύχει να υπάρχουν διαστήματα χρόνων από την μία εργασία σου στην άλλη. Σε αυτή την περίπτωση θα ήταν καλό να αναφέρεις τους λόγους αποχώρησης από την προηγούμενη θέση σου καθώς και τις ασχολίες σου στο διάστημα κατά το οποίο απείχες από την αγορά εργασίας, όπως η επιμόρφωση ή η ανατροφή τέκνων.

Επιτεύγματα 

Ένα βιογραφικό σημείωμα, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι ο καθρέφτης και η εικόνα του υποψήφιου εργαζομένου. Το βιογραφικό σου είναι το έγγραφο – κλειδί για την αγορά εργασίας καθώς μέσα από αυτό στοχεύεις να προωθήσεις τον εαυτό σου. Στο σημείωμα αυτό είναι άκρως απαραίτητο να καταγράψεις τις σπουδές και τα επιτεύγματα σου ώστε να γίνει ευκολότερα αντιληπτό από τον ενδεχόμενο εργοδότη ή υπεύθυνο του προσωπικού τι έχεις καταφέρει μέχρι τώρα. Στόχος σου πάντα βέβαια είναι να προωθήσεις τον εαυτό σου κατάλληλα ανάλογα με την κάθε θέση έτσι κάθε φορά καλό είναι να εστιάζεις στις πληροφορίες που πιθανότατα να ενδιαφέρουν την επιχείρηση στην οποία το αποστέλλεις. Στο τμήμα των επιτευγμάτων μπορείς να αναφέρεις οτιδήποτε σχετίζεται με τις επιτυχίες σου όπως για παράδειγμα μία συμμετοχή ή διάκρισή σου σε κάποιον διαγωνισμό ή σεμινάριο το οποίο σχετίζεται με την εργασία για την οποία στέλνεις το βιογραφικό. 

Παράδειγμα

Βραβείο δεύτερης θέσης σε διαγωνισμό προώθησης startup 

Δεξιότητες – Χόμπι

Όσον αφορά τις δεξιότητες και τα χόμπι οι απόψεις διίστανται. Πολλοί θεωρούν απαραίτητη την ύπαρξή τους, ενώ άλλοι τη θεωρούν εντελώς ασήμαντη. Βέβαια οτιδήποτε μπορεί να σου χαρίσει την θέση εργασίας που ονειρεύεσαι μόνο ασήμαντο και περιττό δεν μπορεί να χαρακτηριστεί. Αυτό σημαίνει πως ενώ η φλυαρία και η παράθεση λεπτομερειών “φορτώνει” το βιογραφικό μία αναφορά σε μία ασχολία σου που φανερώνει τις δεξιότητες σου ή είναι χρήσιμη για την επιχείρηση ίσως κάνει το CV σου να ξεχωρίσει και να σου χαρίσει ένα ραντεβού για συνέντευξη. Και πάλι όμως “μέτρον άριστον” σκέψου πολύ καλά αν αξίζει κάτι πριν το προσθέσεις στο βιογραφικό σου. Οι δεξιότητες αφορούν ικανότητες που έχεις αποκτήσει. Ανάμεσα σε αυτές τις ικανότητες είναι οι ξένες γλώσσες και η γνώση Η/Υ. Να τονιστεί πως κάθε φορά που γίνεται αναφορά σε μία ξένη γλώσσα πρέπει να σημειώνεις τη γλώσσα και το επίπεδο, ενώ στην περίπτωση του Η/Υ μπορείς να συμπεριλάβεις πιστοποιήσεις αλλά και γνώσεις άλλων προγραμμάτων όπως το Photoshop και σε τι επίπεδο το γνωρίζεις. Είναι απαραίτητο να συμπεριλάβεις τόσο τεχνικές όσο και κοινωνικές δεξιότητες. 

Παράδειγμα

Δεξιότητες

Τεχνικές

• Χρήση Η/Υ
• Αγγλικά (επίπεδο C2)
• Γερμανικά (επίπεδο B2)
• Γαλλικά (επίπεδο B2)

Κοινωνικές

• συνεργατηκότητα
• ομαδικό πνεύμα
• οργανωτικότητα

Χόμπι

• Μόδα
• Social media

Μορφή βιογραφικού

Έχοντας συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες που θα επιθυμείς να συμπεριλάβεις στο CV σου έχεις ολοκληρώσει το πρώτο μεγάλο βήμα. Ακολουθεί η σύνταξη και η αποστολή του βιογραφικού που είναι εξίσου σημαντικά αλλά πιο εύκολα στη διεκπεραίωση.

Ενότητες – Κεφαλίδες

Πιο πάνω έγινε αναφορά για την ανάγκη οργάνωσης του βιογραφικού και οι κεφαλίδες είναι ένας τρόπος να το καταφέρεις, αφού μέσω αυτών μπορείς να χωρίσεις το CV σου σε ενότητες όπως: Προσωπικά στοιχεία/ Εκπαίδευση – Επιμόρφωση/ Εργασιακή απασχόληση/ Δεξιότητες κτλ. 

Παράγραφοι- Κουκίδες

Το περιεχόμενο είναι καλό να είναι χωρισμένο σε μικρές παραγράφους με μικρές και απλές προτάσεις που είναι πιο κατανοητές και δεν κουράζουν. Επιπλέον, λόγω του ότι ο εγκέφαλός μας αγαπά ιδιαίτερα τις λίστες, η χρήση κουκίδων όπου κρίνεται απαραίτητη και χωρίς να αγγίζει την υπερβολή θα ήταν καλοδεχούμενη. 

Γραμματοσειρά

Ενθυμούμενοι ξανά το φόρτο εργασίας των υπεύθυνων του προσωπικού και τον ελάχιστο χρόνο που διαθέτουν στην ανάγνωση του κάθε CV είναι σημαντικό να επιλέγεις μια γραμματοσειρά κυρίως από την οικογένεια των san serif όπως η Arial ή η Calibri οι οποίες δεν είναι καλλιγραφικές και δεν κουράζουν στην ανάγνωση. Ακόμη το μέγεθος της γραμματοσειράς θα πρέπει να διαφέρει κάθε φορά που αλλάζεις κατηγορία, με το ονοματεπώνυμο να ξεχωρίζει με τη μεγαλύτερη γραμματοσειρά (max 18pt) και το κυρίως κείμενο με την μικρότερη (max 12pt) ανάλογα με τη γραμματοσειρά. Η χρήση έντονης (bold) και πλάγιας (italics) γραφής καλό θα ήταν να περιοριστεί στις κεφαλίδες. 

Περίγραμμα σελίδας 

Θα αποτελούσε συνετή επιλογή να μην επιλέξεις σχέδια ή περιγράμματα για να διακοσμήσεις το βιογραφικό σου καθώς θα δυσκολέψεις την ανάγνωση του. Η επιλογή λευκού φόντου με την καταγραφή όλων των απαραίτητων πληροφοριών οργανωμένα και καθαρά είναι αρκετή. 

Αποστολή βιογραφικού

Πληροφορίες αποστολής

Πολλές φορές έχουν διαπιστωθεί λάθη στη σωστή καταγραφή του ονόματος της επιχείρησης ή του ονόματος του υπευθύνου και αρκετές φορές έχει σταλεί το βιογραφικό σε άλλο υπάλληλο από τον αρμόδιο. Γι’ αυτό το λόγο κρίνεται απαραίτητο να ελέγχεις πού και σε ποιόν στέλνεις τι με πολύ προσοχή και ποτέ βιαστικά, ώστε πάντα οι προσωπικές σου πληροφορίες να φτάνουν στο πρόσωπο που εξαρχής σκόπευες να τις στείλεις.

Συστατικές επιστολές

Οι συστατικές επιστολές είναι ένα έγγραφο που δίνεται από τους προηγούμενους εργοδότες σου οι οποίοι με αυτόν τον τρόπο “εγγυώνται” ότι είσαι ένας καλός και άξιος υπάλληλος. Τέτοιου είδους έγγραφα δεν είναι απαραίτητα να τα συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου εκτός βέβαια αν ζητούνται από την αγγελία. Καλό θα ήταν, φυσικά, να σημειώσεις ότι έχεις διαθέσιμες συστατικές επιστολές αν αυτές είναι επιθυμητές αργότερα. Μία σημαντική συμβουλή θα ήταν να ζητήσεις μία συστατική επιστολή από τον εργοδότη σου πριν αποχωρήσεις από την δουλειά σου ώστε πάντα να είσαι προετοιμασμένος. 

Μορφή εγγράφου

Τέλος, ολοκληρώνοντας αυτόν το οδηγό πρέπει να γίνει αναφορά και στην μορφή του εγγράφου το οποίο θα στείλεις. Αν το έγγραφο ζητείται εκτυπωμένο τότε το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να το εκτυπώσεις και να το στείλεις. Αν όμως το βιογραφικό ζητείται σε ψηφιακή μορφή τότε καλύτερα θα είναι να το αποθηκεύσεις και να το στείλεις σε μορφή PDF εκτός αν ζητείται σε διαφορετικό τύπο αρχείου, γιατί το PDF θα διασφαλίσει την ακεραιότητα στη μορφή του βιογραφικού σου από ότι αν το έστελνες σε μορφή Word. 

Σύνοψη

Συνοψίζοντας αναφορικά με τα τεχνικά θέματα του βιογραφικού θα πρέπει να υπάρχει σχετικότητα των όσων αναφέρονται με την εκάστοτε θέση εργασίας, να υπάρχει οργάνωση και συνοχή και φυσικά να είναι γραμματικά και συντακτικά ορθό. Αναφορικά με το περιεχόμενο θα πρέπει να γίνει αναφορά στα προσωπικά στοιχεία, την εκπαίδευση, την επαγγελματική εμπειρία και τις δεξιότητες.

Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω ενέργησε μεθοδικά και χτίσε το κατάλληλο για εσένα CV ώστε να καταλάβεις τη θέση σου στην αγορά εργασίας. Από το edouleia.gr σου ευχόμαστε καλές συνεντεύξεις! 

*Σημείωση τα παραδείγματα που χρησιμοποιήθηκαν αποτελούν αποτέλεσμα μυθοπλασίας, οποιαδήποτε ταύτιση με την πραγματικότητα αποτελεί σύμπτωση. 

Μην ξεχάσεις να ακολουθήσεις την ομάδα μας!

Αναζήτησε νέες αγγελίες εργασίας εδώ!